长沙县城市管理局：长沙县城市夜景亮化设施2026-2027年度维护项目采购需求公开

一、功能及要求：

****城区夜景亮化设施2026-2027年度维护项目，包括区域内立面、楼顶、桥梁LED点光源、线性灯、洗墙灯、投光灯、电线电缆、配管、开关电源、配电箱的巡视检查、维修报备、材料准备、器材检修或更换及拆除。

二、相关标准：

《城市光环境景观照明设施运行维护服务规范》GB/T 43637-2024

《****城市景观照明工程技术标准》DBJ43/T374-2021

《****城市照明设施维护标准》DBJ43/T524-2021

《****城市照明管理规定》****城〔2024〕93号

《城市夜景照明设计规范》JGJ/T 163-2008

《LED夜景照明应用技术要求》GB/T 39237-2020

《LED投光灯具性能要求》GB/T 37637-2019

本项目执行但不限于以上标准及规范，如有更新则以最新标准为准。

三、技术规格：

（一）维护技术要求及标准

本维护项目采取总价包干形式（包含维护服务和主辅材更换），根据采购人提****楼宇及亮化设施开展维护，请各供应商自行承担人工费。

（二）设备、配件标准要求

1、成交供应商用于更换的主辅材料不得低于原亮化设施所用材料的质量和档次，灯具的技术参数、外形尺寸应与原亮化设施所用材料一致或优于原使用产品，确保景观亮化效果和动态联动效果。LED通用型灯具产品应符合《LED夜景照明应用技术要求》（GB/T 39237-2020）、《LED投光灯具性能要求》（GB/T 37637-2019）及国家其他相关规范的要求。成交供应商应要求对灯具、光源、镇流器等电器设备，电缆电线设备有一定的库存，以满足及时维护的需要。特殊情况无法采用到合适灯具时，成交供应商需对原灯具进行替代或调整的，应事先征得采购人同意。

2、维修服务中所用灯具及控制系统可能涉及专有技术或专利技术，一旦此类灯具及控制系统出现故障，成交供应商应与该项目灯具及控制系统的供应商协商供货（相关费用包含在本次供应商报价中）。如因特殊情况，在保证安装质量及亮灯效果的前提下，成交供应商也可以采用替代产品修复，但应事先书面征得采购人同意。

（三）人员配备标准及要求

1、供应商应为本项目配备合理、稳定的团队人员，并根据项目实际情况配备相应的机械设备、车辆等。基本团队人员要求配备项目负责人1人，技术负责人1人，核心技术作业人员不少于4人（其中高处作业人员不少于2人，电工作业人员不少于2人），须提供相关的特种作业证书；其他焊接与热切割、安全、质量、资料等人员根据项目需求配备。

2、供应商一旦中标，不得随意变更拟任的项目人员，如有特殊情况不能履行工作内容的，须提交相关佐证资料报采购人同意后方可变更。

3、供应商需为本项目配备以下机械设备，并配备具有操作能力的操作人员：

（四）安全施工的要求及责任

1、施工安全要求

1.1施工前需编制安全施工方案，明确操作规程、风险点及防护措施。现场作业需设置警示标志、隔离带，夜间施工需配备警示灯；高空作业时严格遵守《建筑施工高处作业安全技术规范》，使用合格的登高设备及防护用具；电气作业需断电操作，配备绝缘工具并定期检测，避免触电、短路等事故。

1.2本项目维护内容部分为高空作业，属于重大危险源。供应商应建立安全巡查制度，施工前进行安全交底，及时进行安全总结，发现隐患立即整改。

1.3成交供应商必须按照相关规范进行操作，承担因违规操作导致的人员伤亡、设备损坏及第三方损失赔偿，并对整个项目维护期内一切相关安全责任事故负责。

2、安全责任

成交供应商须承诺在合同签订前为作业人员购买工伤保险；为高空作业人员购买从事《职业分类表》中规定的5-6类职业的意外保险。（提供承诺函，格式自拟）

（五）应急方案的标准及要求

1、应急响应机制

设立24小时应急热线，接到故障报警后，紧急情况（如大面积熄灭、漏电风险）1小时内到达现场，一般情况4小时内到达。制定分级响应流程：一级故障（整体瘫痪）需6小时内恢复；二级故障（区域失效）需12小时内恢复；三级故障（单点问题）按日常维护标准处理。

2、特殊场景保障

节假日及重大活动期间（如春节、国庆、大型会议），需提前72小时完成全面排查，安排专人值守，故障响应时间缩短至30分钟内。极端天气（暴雨、台风、高温）前，需加固设备、检查线路防水性能，灾后2小时内完成巡查并启动修复。

（六）售后的响应标准及要求

1、服务时限要求：成交供应商应为该项目备用适量的成交产品作为维修替换产品，在气候条件满足维修作业的前提下，应在24小时内进行维修响应，并在以下时限内修复故障：

1.1非LED产品故障，成交供应商应在故障发生后的48小时内修复。

1.2通用LED产品故障，成交供应商应在故障发生后的48小时内修复。

1.3异型LED产品故障，成交供应商应在故障发生后的72小时内修复。

1.4灯杆门、电缆井盖缺失，及时采取临时措施进行封盖，48小时内修复。

1.5安全隐患在接到报修指令后及时修复。

2、采购人发出的维修通知单中标明时限要求的，以通知单要求的时限为准。

四、交付时间和地点：

1、实施地点：采购人指定地点。

2、结算方法：

2.1付款人：****城市管理局

2.2支付方式和条件：

按季度支付，第一季度付款金额为一季度应付款的30%，第二季度付款金额为一季度应付款的30%+二季度应付款的30%，第三季度付款金额为一季度应付款的40%+二季度应付款的30%+三季度应付款的30%，第四季度付款金额为二季度应付款的40%+三季度应付款的30%+四季度应付款的30%，以此类推，中标人每季度向采购人开具发票，采购人对中标人的维护亮灯率，检修和维护质量等进行考核，根据考核结果支付服务费。（考核细则合同签订时双方协商确定，暂定考核细则附后）。

3、在项目实施过程中，采购人有权根据项目实际情况进行相应调整, 中标人须配合采购人进行调整安排。

4、合同期内，如遇政府政策性调整，相关费用按相关政策进行执行。

五、服务标准：

（一）服务技术方案及说明

1、成交供应商应对整个亮化设施进行系统、科学、有序的循环的维护，保证定期巡查调试并对系统进行维护、保养，满足《****城市景观照明工程技术标准》、《****城市照明设施维护标准》的要求。

1.1对所有灯具进行检查，维修或更新破损、不正常亮灯或设施综合完好率低于97%的灯具。

1.2每月检测整个照明线路、控制系统等，及时排查潜在的安全隐患，对电缆、电线采取安全防盗措施，防止电缆、电线被割盗。

1.3及时检查更换管线卡扣等灯具固定件和其他易损件，确保灯具稳固安全和安装的平整度。

1.4每月查看、检测照明配电箱，并采取防盗措施防止偷、漏电现象，保持配电箱外观整洁。

1.5对上述情况进行记录，并及时汇总给采购人。

2、根据采购人要求及时调整亮灯及熄灯时间。

3、及时更换损坏的设备、材料，确保正常亮灯。

4、做好防盗、防人为破坏工作。因成交供应商管理不善（如未锁配电箱、未采取基本防盗措施）导致的盗窃、破坏损失，由成交供应商承担；成交供应商应在24小时内向采购人书面报告原因并在72小时内完整修复，达到正常使用状态，否则每次巡查按照不亮予以扣分。

5、成交供应商的所有维修维护活动必须有详细记录供采购人核查。

（二）维护管理要求及说明

1、产品运输、保险及保管

1.1成交供应商负责产品到维护地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

1.2成交供应商负责产品在维护地点的保管。

2、安装调试

2.1成交供应商须加强维护服务的组织管理，并按照提供的维护管理方案、文明施工措施、安全措施方案开展维护服务。

2.2项目完成后，成交供应商应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、维护维修图纸等，移交采购人。

3、质量保证

维护服务应符合《****城市照明设施维护标准》的要求及国家其他相关规范的要求。成交供应商更换的产品，应与原亮化设施一致或优于原使用产品的原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。并按供应商提出的质量保证措施方案进行产品质量管理。

4、运维要求：

4.1建立巡灯制度，及时记录和检查整修，保证亮灯率97%以上，故障修复及时率100%。

4.2每逢法定节假日和上级安排的突击性任务、迎检活动，必须配合管理部门做好相应的工作。

4.3每周对各景观亮化情况进行信息采集，相关情况以书面形式及时反馈给采购人。

4.4如电源故障、业主投诉、****楼宇不亮的，成交供应商应于3日内书面向采购人报告原因和解决方案，并在30日内协调解决相关问题，超过30日不能解决的，扣除该处亮化设施未亮灯期间50%维护费用，超过90天不能解决的，扣除该处亮化设施未亮灯期间70%维护费用；****楼亮化设施维护管理的全部安全责任。

六、验收标准：

1、验收方式：

1.1本项目严格按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购(2024)5号)文件的相关规定进行验收。项目验收国家、省、市、县另有强制性规定的，按国家、省、市、县规定执行，验收费用由中标人承担。

1.2验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门指定的检测机构检测，如因中标人造成的，由中标人承担检测费用；否则由采购单位承担。

1.3项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担，连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他中标候选人采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

七、其他要求：

1、本项目采用费用包干方式实施，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期保修维护等及所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人提供，采购人不再支付任何费用。

2、本项目维护内容部分为高空作业，属于重大危险源，作业时需满足相关监管要求。投标人在承诺函中保证近三年内未发生过较大及以上生产安全事故（格式自拟）。

3、中标人每个季度向采购人报送维护管理相关台账资料，包括并不限于现场巡查台账和照片、安全检查和隐患整治台账、亮化设施维修台账等。

4、本项目服务期为2年，合同一年一签。

5、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

其他详见采购需求

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。