关于凤岗镇祥利花园四期选聘物业服务企业的报名的通知

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《广东省物业管理条例》《东莞市物业管理条例》等有关规定，依据《****花园四期业主大会议事规则》，****小区物业管理工作，提升物业服务质量，维护全体业主的共同利益，由本业主委员会（以下简称“业委会”）统筹组织，业委会发布选聘物业服务企业公告，召开业主大会，将符合选聘条件的物业服务企业提交业主大会表决选聘。****花园四期选聘物业服务企业相关事项，公开接受有意向的物业服务企业报名参选，相关事宜如下：

一、项目信息：

1.项目名称：****花园四期；

2.项目坐落：东莞市凤岗镇天堂围村；

物业管理区域：东至山体；南至添瑞公司；西至观路；北至永盛大街。

3.本建筑区规划设计的物业类型为：高层住宅、商业。

4.本建筑区竣工交付时间：2022年10月。

5.总建筑面积73246.642平方米。

6.构成明细：高层住宅，共6栋，588户，建筑面积56122.905平方米；商业用房，建筑面积1208.681平方米；地下车库1个，建筑面积13046.322平方米；相关配套用房建筑面积128.05平方米。

7.物业共用设施设备：绿地10195.2427平方米；道路4323平方米；化粪池5个；污水井47个；雨水井45个；垃圾中转站0个；水泵消防、生活供水泵12个；水箱2个；电梯12部；信报箱6个；消防设施有消火栓泵、喷淋泵、消防水池、消火栓等；公共照明设施有前室、电梯灯、楼梯等照明；监控设施有公共区域监控；避雷设施有接闪带、接地线等；地下机动车库2个13046.332平方米。

8.现行物业服务费标准：高层住宅2.8元/平方/月；商业物业：5元/平方/月；地库停车位：350元/个/月。

9.以上数据供参考，如有出入，以有关政府部门登记及现场实际勘测数据为准。

二、拟定委托物业服务管理事项：

1.物业共用部位的维修、养护和管理；

2.物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理；

3.物业共用部位和相关场地的清洁卫生、垃圾收集、清运及雨、污水管道疏通等；

4.公共绿化的养护和管理；

5.车辆停放秩序管理；

6.公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理；

7.装饰装修管理服务；

8.物业档案资料管理；

9.小区文化活动的组织与管理。

10.其他物业服务事项，以签订《物业服务合同》相关条款约定为准。

三、参选报名条件：

1.中华人民共和国境内具有独立法人资格的企业，营业执照经营范围含物业管理或物业服务；（提供营业执照及经营范围截图）；

2.具备同类住宅项目管理经验：具有与业委会或业主大会签订的、建筑面积不少于5万平方米的在管住宅物业管理经验；（提供与业委会签订的物业合同）；

3.存在下列情形之一的投标人视为不具备投标资格：

3.1投标人近三年（从招标公告发布之日起倒算）被物业管理行政主管部门处罚或被查处有围标、串标、弄虚作假等行为的（须提供承诺书，格式自拟）；

3.2被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（须提供查询结果截图，截图应当包括查询日期及时间）（注：“失信被执行人、重大税收违法失信主体 ”通过“信用中国－信用服务 ”查询； “政府采购严重违法失信行为记录名单 ”通过“ 中国政府采购网 ”查询）；

3.3参与本项目的不同投标人的单位负责人为同一人或存在控股、从属关系的（须提供承诺书，格式自拟）；

4.本物业合同期限为三年；

5.本小区相关物业管理费收费标准不高于现行标准，不能低于现行标准的20%（确保服务质量）。物业服务费的设定须符合成本规律，禁止任何低于成本报价的行为；

6.入驻物业接受业主大会、业主及业委会的监督。如未按物业合同条款履行工作职责，业委会有权进行处罚（视情节严重性，每次不低于1000元人民币处罚，处罚款从物业合同履约保证金中扣除；物业合同履约保证金扣完后，仍然有未按物业合同条款履行工作职责的，****小区公共收益核算给物业公司的提成中扣罚）。

7.参选单位若成功被业主大会选为物业服务企业，则其物业服务合同与参与竞选时的相关承诺必须一致，并确保实施。

四、参选报名要求：

1.公告发布及报名时间：2026年9月5日—2026年9月27日（***平台、小区公告栏、业主群公示）。

2.报名地址：****城****公寓。

3.联系人：李工 电话：137****6449 0755-****0585

4.需提交的报名材料：

（1）参选报名文件：包括但不限于参选报名函、企业资格证明文件、企业有效营业执照、法定代表人身份证复印件、授权委托人身份证、授权委托书等；上述资料电子版需先发送至我司电子邮箱：yf****@****.****.cn。

（2）服务方案：包括但不限于物业管理服务人员配置方案、报价方案、总体服务方案、安全保卫实施方案、消防管理实施方案、清洁卫生实施方案、设备维护使用方案、绿化养护实施方案、承接查验实施方案、突发事件应急实施方案、公共收益分成方案、****小区的先期整改方案等（若参选物业企业当选后，****小区停车场车位划线、文体活动设施增配及篮球场、滑滑梯、****广场、消防设施、供水管道、门禁道闸智能化系统、监控视频系统等公共设施设备修缮、升级改造投入的，可以注明计划投入时间、管理及总金额等事项；不愿意投入的物业企业也不强制要求）。

（3）参选的物业服务企业须提交拟定的物业服务合同。

5.递交要求：参选文件应装订成册，提交一正四副，U盘内附参选文件已盖章的PDF电子文档。提交参选文件应当密封提交，并在封口处加盖参选人公章。

6.截止时间：2026年9月28日17:00（逾期拒收）

递交地点：****城****公寓

五、入围流程：

1.审核时间：2026年9月29日—2026年10月8日；

2.审核方式：代理公司对竞聘单位资料进行初步审查；业委会联合业主代表最终审查，确定3家入围企业。

3.公示方式：****小区公告栏公示；

4.对符合参选报名条件的物业服务企业发出《参选通知书》；

5.保证金：候选企业须在收到通知书后3个工作日内缴纳参选保证金人民币2万元整至代理公司账户。若中途弃选，保证金不予退还。

六、业主大会表决与当选规则：

1.业委会将在收到候选人保证金后，组织召开业主大会对候选人进行表决；

2.业主大会决议通过的企业为当选企业，将由业委会代表全体业主与其签订《物业服务合同》；

3.若当选单位弃选（含未按期签约、未按期进驻等），保证金不予退还；

4.未当选的候选企业，保证金将于5个工作日内无息原路退还。

七、保证金银行账户信息

户名：深圳市业峰咨询有限公司

账号：338070100100612888

开户行：兴业银行深圳和平支行

八、其他事项

1.本次选聘全程接受街道办事处、区房管部门监督指导。

2.本选聘活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

3.业委会对本通知及本次选聘活动及相关文件拥有最终解释权。

4.欢迎具备实力、信誉良好的物业服务企业积极参与。

5.本选聘活动各时间点若有变动，业委会另行通知。

6.欢迎广大业主监督整个选聘过程，如有异议，请以书面形式向业委会提出。