南方医科大学口腔医院2026年“全国爱牙日”主题宣传活动服务项目调研公告

南方医科大学口腔医院2026年“全国爱牙日”主题宣传活动服务项目调研公告

一、为提升我院牙防工作质量，保障2026年“全国爱牙日”主题宣传活动顺利开展，根据政府采购需求管理办法，对该活动服务采购进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下：

1.服务内容及活动方案：

序号	服务名称	数量	活动方案
1	南方医科大学口腔医院2026年“全国爱牙日”主题宣传活动服务采购项目	1	请供应商根据项目需求提交资料。

2. 服务地点：广东·广州（****广场北中庭负一层、一层）

3. 递交资料时间：即日起至2026年9月17日16:00

二、有意参加的供应单位在公告有效期内通过www.****.com上传如下资料（加盖公章的PDF扫描件、按如下顺序，报价页面放最后）。

供应商基本要求：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目不允许联合体参加。

三、项目概况：

项目名称	2026年“全国爱牙日”主题宣传活动
项目地点	广东·广州（****广场北中庭负一层、一层）
活动时间	2026年9月20日（星期日）16:30—20:30（前期进场搭建为9月19日—20日）
活动主题	健康口腔 健康生活
项目类型	活动策划执行、舞美搭建、物料制作、设备租赁、主舞台人员配套一站式服务

四、项目背景与目标：

本次活动为省级大型公益宣传活动，内容丰富、参与人员多、社会覆盖面广。活动包含四大核心板块：

1.核心活动：爱牙日主题亮灯启动仪式（含节目展演）（启动19:00—19:15，亮灯20:10—20:15、20:20—20:25）；

2.全域科普：科普嘉年华、刷牙体验区、趣味科普游园活动（16:30—19:00）；

3.互动竞赛：小学生组、亲子家庭组双赛道刷牙大赛（19:30—20:00）；

4.下午专场：专家大型公益义诊（16:30—19:00）。

要求服务供应商提供高站位、高标准、全链条、无死角的会务执行服务，做到安全有序、氛围浓厚、科普效果突出。

五、采购范围及服务内容

供应商须完成本项目策划、设计、搭建、设备、物料、人员、执行及撤场全流程服务，具体包括以下八大类：

（一）主仪式区域舞美搭建

序号	服务内容	规格/要求
1	舞台搭建+拉绒地毯+台阶搭建	尺寸10m×4m，含左右两侧上下口台阶
2	讲台+讲台全包装装饰	1项，造型与活动主题风格统一
3	舞台前主题斜板	6m×1m，只做平面，不做立体字
4	LED大屏+控台+切屏器	10m×3m，支持智能牙刷数据实时投屏、PPT播放、多信号切换
5	线阵音响+返听+麦克风	全套线阵+返听+多方位补音，覆盖负一层全场地
6	舞美灯光布置	左右两侧龙门+LED上方挂灯
7	雨棚租赁	1项
8	前排桌子+蓝色桌布	6张
9	坐席背贴	A5规格，100张
10	手卡+前排台签等	1项
11	流程单	100张
12	嘉宾坐席	贵宾椅+椅套，100张

（二）指引、氛围与打卡布置

序号	服务内容	规格/要求
1	户外立屏指引	0.8m×2m，双面，1套
2	合影打卡区异形设计	5m×3m，场地要求背面包边，1套
3	主题背景板	6m×3m，场地要求双面，1项

（三）嘉年华·游园夜市分区搭建

序号	区域	内容及要求	数量
1	嘉年华游戏区	背景板+游戏道具+桌椅	2个
2	专家义诊区	3m×3m帐篷+帐眉KT板装饰+1桌2椅+摊位内基础照明布置	5个
3	龋活跃性检测区	同类标准摊位配置	1个
4	AI智能筛查区	同类标准摊位配置（***网络）	1个
5	智能刷牙体验区	同类标准摊位配置（须支持智能牙刷数据投屏）	1个
6	科普展示区	同类标准摊位配置	1个

（四）活动基础人员配套

序号	人员	数量	要求
1	控场人员	2人	负责现场秩序、动线引导
2	摄影、摄像	2机位	全程拍摄含仪式、嘉年华、亮灯环节，照片直播，素材当日汇总
3	灯光师、音响师、控屏技术	3人	全程驻场，配合彩排及正式执行

（五）服装定制

序号	品类	数量
1	成人衣服	20件
2	儿童衣服	10件
3	志愿者马甲	40件

服装须印制活动主题及标识，配色与主视觉统一。

（六）策划设计服务

1.前期场地勘测、活动报备；

2.整体活动方案策划（含主仪式、嘉年华、刷牙比赛各板块细化执行）；

3.现场全部物料设计（主视觉延展、背景板、打卡区、指示系统、服装等）；

4.配合采购人完成与广州塔场地方、属地派出所、消防等相关部门的对接报备。

（七）搭建、撤场、运输与清洁

1.9月19日14:00起物资运抵、交接看管（含围挡、上锁，确认电源及消防通道不被占用）；

2.9月20日08:00—10:00完成展台搭建，10:00—12:00完成设备调试，配合13:00—16:30彩排；

3.20:30—22:30完成撤场：物资回收、设备断电、展台拆除、垃圾清运、场地复原，并与广州塔场地方确认交接。

（八）监理服务及监理报告（请单独报价）

工程监理：1项。根据现场安全管理要求，本项目须由第三方监理机构对舞台搭建等工程进行安全监理，并出具安全报告（按属地派出所要求执行）。

六、技术及质量要求

1.安全要求：舞台、背景板等结构须满足安全承重及抗风要求；电气设备须有漏电保护；不得占用消防通道；电缆做好防护及防滑处理；涉及高空搭建的须具备相应资质及安全措施，由第三方监理确认。

2.设备要求：LED屏、音响、灯光等主要设备须为性能良好的专业级设备，并于9月20日10:00前完成调试，确保整场活动零故障运行。

3.视觉设计要求：全部设计稿须经采购人确认后方可制作；风格须契合“健康口腔 健康生活”主题及主视觉，庄重正式且亲民热烈。

4.场地要求：主题背景板须双面呈现；合影打卡区背面包边；****广场管理规定。

五、人员配置及服务要求

1.供应商须配备项目经理1名，全程对接采购人，驻场负责；

2. 9月19日—20日现场执行人员须按上述清单足额到位；

3.摄影、摄像素材须于活动当晚汇总归档，配合采购人完成新闻稿发布及总结材料；

七、项目实施进度要求

时间节点	工作内容
合同签订后—9月19日前	完成勘测、报备、方案策划、设计确认、物料制作、服装定制
9月19日14:00—19:00	物资清点、装车、****广场、交接看管
9月20日08:00—12:00	展台搭建、设备调试
9月20日13:00—16:30	志愿者培训配合、彩排试台、安全巡查
9月20日16:30—20:30	嘉年华及主场仪式全程执行
9月20日20:30—22:30	撤场、清运、场地交接
活动结束后3个工作日内	影像汇总、结算资料提交

八、验收标准

1.全部搭建内容、物料、设备按本需求书清单足额到位，规格、数量与约定一致；

2.设计效果经采购人现场验收确认；

3.活动全程（含仪式、嘉年华、亮灯环节）无因供应商原因导致的中断、事故；

4.撤场完毕、场地复原并经场地方验收合格；

5.影像素材及结算资料提交齐全。

九、报价及结算要求

1.本项目为总价包干，含策划、设计、制作、租赁、运输、搭建、撤场、人员、税费等全部费用；

2.付款方式建议：合同签订后支付预付款，活动验收合格后支付尾款（具体比例在合同中约定）；

3.如需第三方工程监理（按派出所要求确认），费用单独报价。

十、其他说明

1.本次需求调查仅为采购需求的编制提供参考，非资格预审。投递人相关资料一经递交后，不予退回。采购单位不给予任何形式的经济和物质补偿，一切费用均由投递人自行承担。

2.无论采购单位是否采用，投递人应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。

3.投递人对所投递的资料内容的真实性负责。

4.采购单位不组织现场勘察，投递人可自行现场勘察，一切费用均由投递人自行承担。

5.采购单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对投递人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复。在规定时间内未回复的，视为自动放弃。

十一、其他

1.参与方式：***网址www.****.com

2.获取项目附件流程：在本页面“注册（新用户）/登录（已有账号）”→“可参与项目”→选择要参加的项目“报名”→“我的采购需求调查”→“下载”项目附件（如有，部分项目可能没有附件）。报名过程中，如遇注册或资料提交问题请致电“平台使用咨询电话”解决。

3.参与需求调查流程：按照上述1完成报名→“我的采购需求调查”→“参与”→选择要参加的品目→填写调查内容和上传响应文件→“提交”。

4.项目联系人及电话：王老师 020-****3946

5.采购联系人及电话：汪老师 020-****7043 电子邮箱：nk****@****.com

6.平台使用咨询电话：胡先生、陈先生、张先生 0731-****9851。