“情定崂山一生相伴”集体婚礼承办服务招标公告(2026-JHLZQD-F4028)

我部就以下项目进行国内询价，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。

一、项目名称：“情定崂山·一生相伴”集体婚礼承办服务 二、项目编号：2026-JHLZQD-F4028
三、项目概况：

承办单位负责按照我单位提供的方案要求开展舞台搭建（舞台设备运输费自理）、物资准备、化妆、现场摄影摄像、婚庆礼仪举办等工作。

（一）婚礼人数：62对新人。甲方组织报名，收集新人信息。（62对新人为暂定人数，具体名额根据实际调整，增减人数不超过5对）。

（二）服务内容：根据甲方方案，开展婚礼庆典舞台搭建、氛围营造、庆典组织、视频制作等庆典相关服务。

（三）整体思路：以“情定崂山·一生相伴”为主题，整体流程与氛围设计庄重、大气、温馨，融合中西式婚礼文化与军旅特色，以“中国红 + 浪花白 + 深海蓝 + 爱情粉”为主色调，传递专属浪漫。

（四）具体活动流程

1.前期筹备（活动前7-15天）。

活动前7-15天，成立项目组，与我部建立一对一沟通渠道，确认活动流程、物料细节、人员需求、相关要求等全部内容，而后按照我部要求展开平面设计，采购物料、道具、服饰等，同时要对参与项目所有工作人员进行规定、流程、礼仪等培训，由我部检验培训情况。

2.氛围营造（10月2日1200前）。

活动前1日1200前，需要完成所有场地搭建、氛围营造（大操场主场地、冷餐会场地、酒店大门口、酒店房间内、单位门口、单位道路、60台车辆布置等）、设备调试、关键环节人员走场，由我部组织联合验收，发现问题需要现场整改到位，不能影响彩排环节。

3.仪式彩排（10月2日1000-1800）

（1）1000-1200，召开新人、相关保障人员组织协调会；

（2）1300-1530，组织新人采外景，并为每对新人拍摄4张照片；

（3）1600-1800，组织不带妆彩排，按照婚礼庆典流程走位（集体婚礼的新人、相关保障人员参加）。

4.仪式组织（10月3日）

（1）0400-0730，位酒店为新娘化妆，摄影摄像同步拍摄花絮；

（2）0730-0800，新郎位操场集合完毕，车队前往酒店接亲，摄影摄像同步拍摄；

（3）0800-0845，司仪引导完成接亲小游戏，新郎新娘拍摄大合照，而后依次登车出发，摄影摄像同步拍摄；

（4）0845-0900，接亲车队到达单位主干道，人员列队欢迎，燃放鞭炮1组，舞狮与锣鼓在队伍前方进行表演，摄影摄像同步跟拍，航拍记录车队全景与沿线风貌；

（5）0905-0920，新人通过幸福大道（两侧道旗展示新人合照），在签字墙签字，随后穿过“同心门”，进入预定区域就坐，摄影摄像同步拍摄；

（6）0920-1000，司仪主持、新人上场、交换戒指、证婚颁证、集体宣誓、代表发言、领导致辞、抛花球，集体切蛋糕、礼成燃放彩烟、鞭炮、放飞地爆球，摄影摄像同步拍摄；

（7）1000-1100，送新人返回酒店，转场至各单位就餐；

（8）1400-1600，新人由各单位返回酒店休息；

（9）次日组织新人位青岛景区游览；

（10）交付朋友圈快剪视频。

4.收尾交付

（1）活动结束后1个工作日内：交付1分钟集锦视频、3分钟官方宣传通稿视频（全程配合我部修改优化内容，直至所有内容验收通过）；

（2）活动结束后3个工作日内：交付5分钟温情纪实微纪录片、全部精修照片、全部原始素材与工程文件（全程配合我部修改优化内容，直至所有内容验收通过）；

（3）活动结束后5个工作日内：彻底销毁所有素材备份，出具《素材销毁确认单》，完成闭环。

（四）氛围布置要求

1.操场主仪式区

（1）搭设舞台：不小于长35米*高4米*台面8米，背景设置异形造型、台面分4层架高20厘米，舞台两侧设置两块5米*8米的屏幕，总体用雷亚架支撑；

（2）T台：3.6宽x25米长；

（3）幸福大道地毯：铺设蓝色拉绒超厚地毯，宽5米，长26米；

（4）拱形门：共6套，双面定制，含仿真花艺插花装饰，花艺最少4束，每束含花不少于30支；

（5）幸福门：不小于4米*5米；

（6）签到墙、照片墙：共5面，不小于5米*3米；

（7）坐席区：白色桌椅，设置定制海浪桌椅套，可容纳500人就坐，每桌坐6人（40人坐长条桌），坐席区设置新人展示立牌；

（8）冷餐区：设置于坐席两侧，需要布置适当造型，放置饮料、甜品，两侧各设置2个超大蛋糕；

（9）音响话筒、调音台、摄影摇臂等一套设备（演出级）；

（10）地爆球、彩烟、鞭炮、花束、气球等其他需要现场设置的物品（详见物资保障表）。

2.主干道：****广场石头前分别设置拱门，从单位大门口至活动主场地沿主干道设置新人照片道旗（不少于80面）以及其他需要现场设置的氛围。

3.婚车：①每辆婚车布置1条红绸，中间挽花，红绸两端系于后视镜上。②婚车的两个后视镜和每个车门拉手上，各系1个红色“囍”字拉花。 ③婚车引擎盖和车窗左上角，各张贴1个“囍”字窗。④每辆婚车的前后车牌，分别用“永结同心”“百年好合”车牌贴遮挡。⑤车辆进行01-40编号，贴在车头左前。

4.服装：为每位新人提供一套室外采风服装（端庄大气，色调基本统一）、为每名新娘提供1套婚纱（提前1日1000前到位，婚礼当日1400返还，选择不少于10种款式，可以提供裁缝服务以确保得体）、为每名新娘提供1套饰品。

5.酒店：①酒店大厅内铺一条红毯，正门前设置1个充气拱门，书以“情定崂山·一生相伴”集体婚礼，拱门外侧铺设红毯，门口贴喜字及对联，窗户贴喜字等。②新人住房门口贴喜字，房间内以喜字、彩带、气球等装饰，房间内提前放置《集体婚礼接待手册》、干果（枣生贵子）、玩偶、伴手礼等物品。③在会议室布置梳妆台保障新娘妆造。④酒店内需要有1人保障新人需求。

（五）物资保障

序号	项目名称		规格尺寸	数量	备注
主舞台
1	主背景 搭建	主KV背景	雷亚架背景搭建支撑，不小于33米×5米，含喷绘制作和桁架	165平米
2		挡风板	主背景前造型抗风板，不小于33米×5米	165平米
3		定制异型冷板	KT板个性化造型，不小于15米×3米	45平米
4	舞台 搭建 及道具	雷亚舞台3层	舞台，一层不小于33米（宽）×4米（深）×0.6米（高），二层不小于33（宽）×4米（深）×0.8米（高）	264平米
5		仪式道具架	木质，放置62套对戒、手捧花	62套
6		造型梯	楼梯搭建3层，与舞台同宽	30平方
7		定制雕刻	定制雕刻不小于3.5米×0.4米	1.4平米
8		致辞台 鲜花花艺	致辞台鲜花花艺布置， 最少30支鲜花	1套
9		****楼梯踏步	踏步定制12米，上下两层	10套
10		舞台地毯	蓝色拉绒超厚，厚度不小于5.5MM	350平米
11		高空彩烟	30组，不少于5种颜色，高度不低于30米	30组
12		鞭炮	不少于1万响	2组
13		地爆球	地爆球（外球直径75cm，内球数量不少于50个）	20组
14		T台搭建	约3.6宽x25米长	90平
15	设备 租赁	室外LED屏幕	高清室外LED大屏幕（P2.5），5米×5米（主KV两侧），含澜景s3服务器，CUE翻页器，迈普视频切换台，专业操控大屏老师	50平米
16		雷亚架	大屏幕后雷亚架搭建	450根
17		定制包屏造型	定制造型装饰屏幕	4组
18		线阵音响	专业线阵演出音响一套，含调音台，音响技师	1套
19		反听	舞台前反送音响2组	2套
20		话筒	专业无线话筒	6支
21	保障物资及道具	新娘婚纱	婚纱服租赁（至少10种选择，确保合身）	62套
22		定制头饰	头饰+团扇	62套
23		胸花	鲜花（或绢花）胸花	122个
24		婚书	红色卷轴刺绣婚书，鎏金字，不小于30*50cm，内容定制，卷轴外体现部队特色【布置婚房用】	62套
25		荣誉证书	A4大小，蓝封皮，证书内页采用铜版纸覆哑光膜，内容定制，封面体现部队特色	62本
26		婚庆束缚	16x1米，红色、蓝色	10条
27		指示牌	集体婚礼落地指示牌，高度约1米	3套
28		定制旅徽	定制贴纸及装饰亚克力板	80套
29		定制手提袋	定制	62套
30		手拧炮	礼花（长60cm）	120套
31		手捧花	鲜花定制	62套
32		喜糖、 “枣生桂子”	婚礼喜糖（装盒），不少于6个品种 “枣生桂子”干果（摆盘） 【布置婚房】	30斤
33		定制蛋糕	16英寸，仪式环节使用【仪式环节】	4个
34		定制饮料贴纸		1000张
35		定制矿泉水	350ML，定制集体婚礼内容【布置现场氛围用】	600瓶
36		大红花	迎新车辆布置用，直径不小于40cm	70套
37		拉花、彩带	布置25平方酒店房间用	70套
38		定制娃娃	定制62套新婚娃娃尺寸约35cm【布置婚房用】 40个新婚娃娃尺寸约15cm【布置现场用】	62套
39		饮料	崂山可乐、白花蛇草水【布置氛围】	600瓶
40		书法用品	红色宣纸、装裱相框【设置现场氛围】	100套
41		笔墨	毛笔、墨水【现场书绘】	5套
观礼区
42	观礼区	幸福大道地毯	铺设红色拉绒超厚地毯，宽5米，长26米	130平米
43		定制拱形门	双面定制，含仿真花艺插花装饰，花艺最少4束，每束含花不少于30支	6套
44		定制幸福门	入场幸福门5x4米桁架搭建（宽度1米）+KT板+两侧墙3x3.5 x2喷绘桁架搭建（双面搭建）	100平
45		桌子	长会议桌1.8米×0.45米、6人椭圆桌、长冷餐桌，含桌布铺设	120套
46		观礼椅	标准观礼椅子，含椅背套（蓝色丝绸束缚）	500把
候场区
47	候场 搭建	地毯	红色拉绒超厚地毯200米长，3米宽	600平米
48		照片墙	桁架搭建，宽5米，3米，含仿真花艺装饰，双面封顶工艺	4个
49		签到墙	桁架搭建，宽7米，高3米含仿真花艺，双面封顶工艺	21平米
50		合影区	桁架搭建，宽6米，3米，含仿真花艺装饰，双面封顶工艺	18平米
51	主干道	充气拱门	15*6米+10*4米	2个
52		道旗	新人海报道旗3.5米高	80面
酒店
53	酒店	婚房布置	婚房装饰、气球、喜字、拉花等等（含人工）	62套
54		拍摄道具	酒店摆拍、室外采风道具及服装	62套
55		氛围营造	酒店迎亲外围，旗帜布横幅不少于4条（宽0.8米，长不小于10米），气球	若干
相关 保障
56	相关 保障	航拍一套	航拍一套	1天
57		摄影	4机位，婚礼当天全程记录式拍摄，后期修片，底片全部赠送	4机位
58		摄像	4机位，婚礼当天全程记录式录像，后期剪辑	4机位
59		婚礼管家	全程设计、调控节奏	1位
60		主持人（男）	主持过集体婚礼的专业主持人（男）	1位
61		化妆师	活动当日清晨妆容＋全程补妆62套新娘妆造，4点至7点完成化妆	62套 妆造
62		大屏视频剪辑	当日快剪＋后期制作（共4条视频：快剪+朋友圈，视频号集锦1分钟+微纪录片全程剪辑3分钟+官方宣传用视频）	1场
63		各类设计服务	婚礼环节筹划设计，标志以及各类文化氛围设计，文创产品设计，视频脚本设计	1项
64		新娘及家属接送	不少于45座大巴车（4台），由酒店机动至单位，再转场各单位，下午由单位机动至酒店	1项
备注： 1.项目及细目相关要求依据该文件中集体婚礼具体活动流程； 2.关键物品或场景布置须由我部审定样式，其它未明确的经我部明确后实施； 3.项目期间产生的服务费用乙方承担，乙方负责布设、撤收场地； 4.除明确标注由甲方负责的项目外，其余物资和人员等由乙方负责筹备保障。

四、投标供应商资格条件：

(一)、具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外)；

(二)、国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资(含港澳台)独资或控股企业；

(三)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(四)、具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地

(五)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(六)、参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(200万元以上)等重大违法记录；

(七)、未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，***网（www.****.mil.cn）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.****.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）

(八)、本项目特定资质: 无。

(九)、投标企业应当具备服务履约的能力。

五、招标文件申领时间、地点、方式

(一)申领时间: 2026年09月18日 至 2026年09月21日 ，每天上午 08:00 至 12:00 ，下午 13:00 至 18:00 (北京时间,工作日)

(二)申领地址: 山东省 青岛市

(三)申领方式:线下申领

(四)本项目特定资质材料:

无

六、投标受理时间及地点、方式

(一)投标受理开始时间:2026年09月24日 10:00

(二)投标截止时间:2026年09月24日 17:00

(三)投标地点: 山东省 青岛市

(四)提交方式:邮寄

七、开标时间、地点

八、样品

九、现场踏勘

十、标前答疑会

十一、本采购项目相关信息在《***网》(www.****.mil.cn)上发布。

十二、其他补充事宜

供应商把报名材料（营业执照、供应商基本情况、近三年组织过集体婚礼的合同和照片）发至邮箱，单位审核后发送项目询价书。

十三、采购单位联系方式

十四、质疑联系方式

十五、纪检监督联系方式