档案服务数字化扫描合同

合同公告

一、合同编号：JH26-210106-00045-001-001

二、合同名称：档案服务 数字化扫描合同

三、项目编号（或政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：JH26-210106-00045

四、项目名称：档案服务 数字化扫描

五、合同主体

采购人（甲方）：沈阳市铁西区人力资源和社会保障局

地 址：****路****号

联系方式：186****4399

供应商（乙方）：沈阳珍仲科技有限公司

地 址：****路****号15门

联系方式：136****1870

六、合同主要信息

主要标的名称：档案服务数字化扫描

规格型号（或服务要求）：一、项目组织要求 建立适应人事档案整理和数字化加工工作需要的组织机构。 二、服务方式要求 数字化加工期间生产工具及其他所需耗材由成交供应商负责。 三、工作周期要求 自合同签订日期起三年服务期限完成。 四、技术要求 1.档案整理。档案整理过程中不得私自涂改、圈化、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案；不得擅自处理或销毁档案。 2.档案数字化。 （1）数字化前处理。确定扫描页。编制页号。将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。目录数据准备。按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照人事档案原件内容，规范人事档案中的目录内容；对需要在目录数据库中进行标记的情况进行标记。拆除装订。对排列顺序不准确的人事档案进行重排。技术修复。原件破损严重，折痕明显的先进行技术修复再做数字化处理。 （2）目录数据库建立。数据库选择为XML、DBF或XLS格式；数据库结构的设计应特别注意保持人事档案的内在联系。对目录数据的质量进行检查，发现不合格的数据应及时进行修改。著录项目：序号、材料名称、材料形成时间、材料页数、备注。 （3）档案扫描。扫描设备尽量选择对实体人事档案破坏小的设备进行数字化。全部采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率应不小于300dpi；存储格式采用JPEG格式。 （4）图像处理。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像进行纠偏处理。对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2mm~3mm处剪裁图像。数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。及时纠正漏扫、错扫、重复扫、多扫等情况。 （5） 数据挂接。目录数据和与其相对的纸质人事档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。 （6）数字化成果验收与移交。组织人事部门会同档案部门成立专门的验收组对纸质人事档案数字化成果进行验收。采用计算机自动检验的项目，检验合格率应为100%；人工检验抽检比率不得低于30%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。 （7）数据移交及时向企业人事档案保管部门移交，并履行交接手续。 （8）人事档案归还入库按照要求对纸质人事档案进行处理和清点，并履行人事档案入库手续。 五、安全保密要求。成交供应商确保人事档案实物和信息数据的安全和保密，确保场所的正常秩序和安全。与项目工作人员签订保密协议。

主要标的数量：1

主要标的单价：1,500,000.00元

合同金额：1,500,000.00元

履约期限、地点等简要信息：

采购方式：竞争性磋商

七、合同签订日期： 2026-09-20

八、合同公告日期：2026-09-20

九、其他补充事宜：