长沙市体育局2019长沙市“体彩杯”彩民运动会合同公告

2019-12-23公开招标合同验收-合同公开招标湖南
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服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:CSCG-CS-201911200064-1

采购人(全称): 长沙市体育局 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 长沙百尚体育场馆有限公司 (乙方)

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式: 竞争性磋商
(2)项目名称: 2019长沙市“体彩杯”彩民运动会
(3)采购计划编号: CSCG-201911200064

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 2019长沙市"体彩杯”彩民足球赛 体育组织服务 详见文件采购需求 1 414044
2 2019长沙市“体彩杯”彩民羽毛球争霸赛 体育组织服务 详见文件采购需求 1 122720
3 2019长沙市“体彩杯”彩民公益健康跑 体育组织服务 详见文件采购需求 1 123580
4 2019长沙市“体彩杯”篮球赛 体育组织服务 详见文件采购需求 1 289080
合计金额小写: 949424 元
合计金额大写:玖拾肆万玖仟肆佰贰拾肆元整


合同标的及金额明细:

合同标的及金额名细:

序号

服务名称

品目分类

计量 单位

具体要求说明

单价

数量

小计

1

2019长沙市“体彩杯”彩民足球赛

2

赛事组织

赛事策划

赛事策划、文案、设计

¥4,000

1

¥4,000

3

比赛宣传物料

广告物料制作

¥2,000

1

¥2,000

4

宣传报名

比赛报名微信推文 及报名链接

比赛网络宣传及报名微信推文设计制作及推广, 含大量体彩元素

¥1,000

1

¥1,000

5

竞赛物资

比赛专用球

4号球,两个赛区,每个赛区15个;总计30个, 全部印制体彩LOGO

¥158

30

¥4,740

6

5号球,两个赛区,每个赛区10个;总计20个, 全部印制体彩LOGO

¥226

20

¥4,520

7

比赛秩序册

含设计和印制费用

¥75

80

¥6,000

8

球员参赛证

1152名球员,含设计和印制费用

¥5

1152

¥5,760

9

球队资格审查表

/

¥2

132

¥264

10

裁判员服装

印制体彩logo,18名裁判员,每人1件,共18件

¥125

18

¥2,250

11

比赛工作人员服装

印制体彩logo,12名比赛工作人员,每人1件,共12件

¥125

12

¥1,500

12

比赛角旗杆

2个分赛区,每赛区4套,共8套

¥50

8

¥400

13

比赛换人牌

2个分赛区,每赛区4套,共8套

¥100

8

¥800

14

比赛记分牌

2个分赛区,每赛区4套,共8套

¥280

8

¥2,240

15

比赛分队服

印制体彩logo,2个分赛区,每赛区180套,共360套

¥30

360

¥10,800

16

比赛用水

比赛人员、工作人员用水

¥25

330

¥8,250

17

比赛物料运输费用

比赛物料运输每赛区4次,2个赛区,共计8次

¥600

8

¥4,800

18

医疗急救用品

2个分赛区,每赛区2套,共4套

¥280

4

¥1,120

19

比赛冠军奖杯

含体彩logo

¥500

9

¥4,500

20

比赛冠军奖牌

含体彩logo

¥20

162

¥3,240

21

比赛冠军奖品

含体彩logo

¥400

54

¥21,600

22

比赛亚军奖杯

含体彩logo

¥500

9

¥4,500

23

比赛亚军奖牌

含体彩logo

¥20

162

¥3,240

24

比赛亚军奖品

含体彩logo

¥200

54

¥10,800

25

荣誉证书

颁奖用

¥30

324

¥9,720

26

保险

启动仪式及闭幕式场地保险

¥1,500

2

¥3,000

27

参赛人员:五人制共96场,每场24人;七人制共36场,每场36人;总计3600人次

¥15

3600

¥54,000

28

比赛现场

体彩竞彩

宣传物料

制作及安装

比赛主背景

平米

2个分赛区,每赛区2块,12米*4.5米/块,共4块合计216平米,含设计安装费用

¥30

216

¥6,480

29

比赛主题横幅

平米

2个分赛区,每赛区8条,10米*1米/条,共16条合计160平米,含设计安装费用

¥20

160

¥3,200

30

比赛A字板

平米

2个分赛区,每赛区6块,广告面积6米*0.6米/块,共12块含设计安装费用

¥280

12

¥3,360

31

比赛直播

一共132场

¥280

132

¥36,960

32

比赛现场体彩帐篷搭建及广告物料维护

2个分赛区,每赛区2人,共4人;每次比赛前负责广告牌摆放和体彩广告帐篷搭建,赛后回收

¥400

4

¥1,600

33

场地租金

五人制场地租金

比赛上下半场各20分钟、中场休息10分钟、球队热身5分钟、比赛检录5分钟,总计60分钟

¥150

96

¥14,400

34

七人制场地租金

比赛上下半场各40分钟、中场休息10分钟、球队热身15分钟、比赛检录15分钟,总计120分钟

¥580

36

¥20,880

35

裁判费

五人制裁判员费用

三人裁判组,两名场上裁判,一名场下裁判,足球一级、二级裁判

¥260

96

¥24,960

36

五人制裁判长费用

国家级足球裁判员

¥40

96

¥3,840

37

五人制副裁判长费用

一级足球裁判员

¥30

96

¥2,880

38

七人制裁判员费用

三人裁判组,两名场上裁判,一名场下裁判,足球一级、二级裁判

¥380

36

¥13,680

39

七人制裁判长费用

国家级足球裁判员

¥80

36

¥2,880

40

七人制副裁判长费用

一级足球裁判员

¥60

36

¥2,160

41

比赛报名及执行工作人员费用

报名及比赛筹备人员费用

人次

比赛球队报名及资料整理工作人员1名、比赛物料筹备人员1名、比赛人员统筹安排及联络人员1名,共3人,20天赛前筹备时间,共60人次

¥100

60

¥6,000

42

五人制现场工作人员

人次

每场比赛1名现场工作人员,96场比赛,共计96人次

¥80

96

¥7,680

43

七人制现场工作人员

人次

每场比赛1名现场工作人员,36场比赛,共计36人次

¥80

36

¥2,880

44

其他工作人员

安保人员

人次

每场比赛1名安保工作人员,132场比赛,共计132人次

¥60

132

¥7,920

45

急救人员

人次

每场比赛1名急救工作人员,132场比赛,共计132人次

¥150

132

¥19,800

46

启动仪式费用

场地费

/

¥3,000

1

¥3,000

47

喷绘桁架

平方

10*4

¥50

40

¥2,000

48

启动仪式音响

2拖16户外音响

¥1,200

1

¥1,200

49

启动仪式现场工作人员

人次

现场工作人员10名

¥350

10

¥3,500

50

安保人员

人次

维持现场秩序

¥350

10

¥3,500

51

启动仪式主持人

人次

主持人1名

¥1,500

1

¥1,500

52

启动仪式全程拍摄

全程照片拍摄

¥1,500

1

¥1,500

53

医疗队

/

¥2,500

1

¥2,500

54

启动仪式现场布置物料

启动仪式场地布置耗材物料红地毯、钢丝绳、塑料扎带等

¥2,000

1

¥2,000

55

闭幕暨颁奖仪式费用

场地费

/

¥3,000

1

¥3,000

56

喷绘桁架

平方

10*4

¥50

40

¥2,000

57

闭幕式音响

2拖16户外音响

¥1,200

1

¥1,200

58

嘉宾席桌椅

/

¥80

6

¥480

59

奖杯奖牌陈列桌

/

¥80

2

¥160

60

观众椅

/

¥30

100

¥3,000

61

闭幕式现场工作人员

人次

现场工作人员10名

¥350

10

¥3,500

62

安保人员

人次

维持现场秩序

¥350

10

¥3,500

63

闭幕式主持人

人次

主持人1名

¥2,000

1

¥2,000

64

闭幕式及颁奖仪式礼仪

进行颁奖仪式,奖杯、奖杯和奖品颁奖礼仪人员4人

¥350

4

¥1,400

65

闭幕式全程拍摄

全程照片拍摄

¥2,000

1

¥2,000

66

医疗队

/

¥2,500

1

¥2,500

67

闭幕式及颁奖仪式现场布置物料

闭幕式及颁奖仪式场地布置耗材物料红地毯、钢丝绳、扎带等

¥2,000

1

¥2,000

68

宣传推广费用

营销推广费用

/

¥5,000

1

¥5,000

69

比赛媒体宣传费用

贯穿整个比赛,包含自媒体及网络媒体

¥5,000

1

¥5,000

70

2019长沙市“体彩杯”彩民足球赛 小计

¥414,044

71

2019长沙市“体彩杯”彩民羽毛球争霸赛

72

物料费

宣传物料

平米

主背景画面,双面画面 12*4*1m

¥35

96

¥3,360

73

主题背景桁架租赁费

¥30

88

¥2,640

74

场地号码指示 2*1m铝合金架

¥200

8

¥1,600

75

平米

横幅12*1m 6条

¥35

72

¥2,520

76

成绩公布栏 3 X 1m

¥600

1

¥600

77

秩序册

¥30

300

¥9,000

78

参赛证

¥12

300

¥3,600

79

工作整

¥12

20

¥240

80

裁判椅包装

¥200

8

¥1,600

81

地贴2.8*1.85m

¥250

8

¥2,000

82

场边置物盒 1.8*0.55M

¥300

10

¥3,000

83

竞赛物料

比赛用球

¥100

60

¥6,000

84

裁判物资:记分表、牌、笔、夹板

¥120

8

¥960

85

音箱设备

¥5,000

1

¥5,000

86

工作服

¥120

22

¥2,640

87

比赛用水(开闭幕式、裁判员、工作人员)

¥36

50

¥1,800

88

基本应急药箱

¥250

4

¥1,000

89

奖杯

¥320

3

¥960

90

宣传费

线上招募平台

H5报名平台

¥4,000

1

¥4,000

91

媒体宣传

3家市级媒体

¥3,000

1

¥3,000

92

劳务费

主 持 人

开闭幕式主持(1人)

¥2,000

1

¥2,000

93

礼仪人员

礼仪人员(开幕4人、闭幕4人)

¥300

8

¥2,400

94

裁 判 长

国家级裁判

¥2,000

1

¥2,000

95

裁 判 员

国家一级裁判员

¥400

30

¥12,000

96

编排

¥400

4

¥1,600

97

记录

¥400

4

¥1,600

98

摄影人员

赛事跟拍

¥1,200

2

¥2,400

99

摄像人员

赛事跟拍

¥1,500

2

¥3,000

100

救护车

负责现场医疗

¥2,000

1

¥2,000

101

其他

场地费

室内羽毛球馆

¥30,000

1

¥30,000

102

保险费

公众责任险

¥5,000

1

¥5,000

103

运输费

物料运输

¥400

8

¥3,200

104

2019长沙市“体彩杯”彩民羽毛球争霸赛 小计

¥122,720

105

2019长沙市“体彩杯”彩民公益健康跑

106

活动组织

场地费

长沙市西湖公园(比赛场地使用、用水用电、保洁、园区物业、巡逻车等)

¥30,000

1

¥30,000

107

竞赛组织

报名平台

网络端、移动端报名平台

¥2,000

1

¥2,000

108

裁判长

裁判长劳务

¥1,500

1

¥1,500

109

裁判员

裁判员劳务

¥400

10

¥4,000

110

竞赛物资

计时地毯

¥4,000

1

¥4,000

111

号码布

号码布,一大一小两个号码布,含芯片

¥12

300

¥3,600

112

参赛服装

定制参赛服装300套.

¥30

300

¥9,000

113

出发包

定制运动员出发包

¥8

900

¥7,200

114

各类证件

活动证件:裁判15,志愿者50,嘉宾10,工作证50个

¥8

50

¥400

115

帐篷

活动帐篷:4cm加固支架+防晒牛津布

¥10

100

¥1,000

116

赛事用水

赛事用水

¥36

30

¥1,080

117

治安保障

水马

水马隔离舞台场地

70元/个

50

¥3,500

118

安保人员

保安人员

¥300

10

¥3,000

119

场地布置

主背景

主背景+桁架12m*4m

¥5,000

1

¥5,000

120

舞台

舞台12m*3.6m*0.8m

¥2,000

1

¥2,000

121

龙门

龙门8m*5m

¥3,000

1

¥3,000

122

音响

线阵音响

¥6,000

1

¥6,000

123

现场示意图

现场示意图+桁架7m*3m

¥2,000

1

¥2,000

124

公益展架

公益展架+桁架7m*3m

¥2,000

1

¥2,000

125

广告A字牌

3m*1m

¥200

10

¥2,000

126

道旗

单面5m*1.2m

¥250

10

¥2,500

127

医疗保障

救护车

2台救护车,带应急药品及医生1人、护士2人、司机1人

¥2,000

1

¥2,000

128

宣传推广

长沙晚报

报纸媒体

¥1,000

1

¥1,000

129

红网

网络媒体

¥1,000

1

¥1,000

130

华声在线

网络媒体

¥1,000

1

¥1,000

131

大湘网

网络媒体

¥1,000

1

¥1,000

132

摄影

起终点各两人人,任务点各1人

¥1,200

4

¥4,800

133

摄像

赛事全程摄影,含后期视频剪辑、特效制作及刻录等

¥2,000

1

¥2,000

134

航拍

起终点1人、线路1人共计2人

¥2,000

1

¥2,000

135

劳务费

现场执行人员

布场、守夜合计10人,比赛日活动及撤场10人,共计40人

¥200

20

¥4,000

136

主持人

启动仪式、颁奖仪式活动主持

¥2,000

1

¥2,000

137

礼仪

启动仪式和颁奖仪式

¥300

6

¥1,800

138

后勤

交通运输

物料运输费

¥600

2

¥1,200

139

保险费

场地公众责任险

¥5,000

1

¥5,000

140

2019长沙市“体彩杯”彩民公益健康跑 小计

¥123,580

141

2019长沙市“体彩杯”篮球赛(包含三人制篮球赛、五人制篮球赛)

142

物料费

宣传物料

主题喷绘

¥2,500

1

¥2,500

143

门型展架

¥180

6

¥1,080

144

A字板

¥340

24

¥8,160

145

横幅

¥160

6

¥960

146

队伍手举牌(五人制含裁判组)

¥160

17

¥2,720

147

队伍手举牌(三人制)

¥160

24

¥3,840

148

秩序册(五人制)

¥55

40

¥2,200

149

秩序册(三人制)

¥55

60

¥3,300

150

资格审查卡(五人制)

¥20

16

¥320

151

资格审查卡(三人制)

¥20

24

¥480

152

参赛证(五人制)

¥15

192

¥2,880

153

参赛证(三人制)

¥15

120

¥1,800

154

体育彩票

刮刮乐

¥5

3000

¥15,000

155

竞赛物料

比赛用球

¥500

4

¥2,000

156

工作服

¥150

18

¥2,700

157

工作用水

¥40

150

¥6,000

158

急救药箱

¥400

2

¥800

159

奖杯

¥800

6

¥4,800

160

荣誉证书

¥60

14

¥840

161

奖品

¥5,000

1

¥5,000

162

宣传费

电视媒体

电视新闻推广

¥1,000

1

¥1,000

163

报纸媒体

报纸推广

¥1,000

1

¥1,000

164

网络媒体

网络推广

¥4,000

1

¥4,000

165

自媒体

自媒体图文推广

¥3,000

1

¥3,000

166

保险费

意外保险

运动员运动意外保险

¥100

100

¥10,000

167

场地费

场地费用

室内篮球馆(五人制)

¥500

32

¥16,000

168

室内篮球馆(三人制)

¥300

68

¥20,400

169

执行费

主 持 人

开闭幕主持(1人)

¥1,500

2

¥3,000

170

礼仪人员

开闭幕礼仪(4人)

¥400

8

¥3,200

171

篮球宝贝

开闭幕表演(8人)

¥600

16

¥9,600

172

技术代表

国家级篮球裁判(五人制1人)

¥150

32

¥4,800

173

裁判

国家一级以上篮球裁判员(五人制2人)

¥800

32

¥25,600

174

记录员

国家二级以上篮球裁判员(五人制4人)

¥480

32

¥15,360

175

技术代表

国家级篮球裁判(三人制1人)

¥100

68

¥6,800

176

裁判

国家一级以上篮球裁判员(三人制1人)

¥300

68

¥20,400

177

记录员

国家二级以上篮球裁判员(三人制4人)

¥280

68

¥19,040

178

竞赛联络员

负责赛事各球队联络,沟通及协调(1人)

¥3,500

1

¥3,500

179

摄影人员

照片拍摄(2人)

¥4,500

2

¥9,000

180

设备控制员

场馆内设备控制(2人)

¥4,000

2

¥8,000

181

医疗人员

现场医疗(2人)

¥3,500

2

¥7,000

182

物品保管员

物品布置托管(1人)

¥3,000

1

¥3,000

183

安保人员

安保(8人)

¥3,000

8

¥24,000

184

保洁人员

保洁(2人)

¥2,000

2

¥4,000

185

2019长沙市“体彩杯”篮球赛(包含三人制篮球赛、五人制篮球赛) 小计

¥289,080

186

总计

¥949,424

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2019-12-10 —— 2020-03-20

3.2 履行地点:长沙市体育局(采购人指定地点)
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

长沙市体育局(采购人指定方式)


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为284827.2元,所占总合同金额百分之30,说明:作为活动筹备经费
第2次分期支付金额为664596.8元,所占总合同金额百分之70.00,说明:活动圆满完成付清合同余款,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 招商银行长沙白沙支行(长沙百尚体育场馆有限公司:731903516010302)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

1.服务内容、时间、地方及付款方式均按采购人要求

2.报价表中费用为包干方式,将根据项目要求和现场情况承担所有费用

3.将提前安排踏勘经采购人确认的赛事活动现场,费用自理,责任自负

4.活动过程中将进行视频直播,对精修照片及视频进行精修并存档,作为日后验收之用

5.3 验收要求和验收标准

简易程序验收

6.甲乙双方的权利与义务

甲方:按约定时间付款,根据验收的要求及标准验收

乙方:按照递交的响应文件按质按量按时完成项目

7.违约责任

按磋商文件要求

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 甲乙双方盖章后 生效

11.其他条款



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市岳麓区岳麓大道218号 地址: 沙湾公园内足球场
法定代理人: 李平 法定代理人: 蒋烁中
委托代理人: 张志远 委托代理人: 谢一鸣
电话: 0731-89662978 电话: 0731-82200025
传真: 0731-89662998 传真:




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